Elternverein Auetal e.V., Sielke Groth, Ortheide 18, 31749 Auetal, T. 05752/92007

Liebe Eltern, liebe Mitglieder des Elternvereins!                 28. Juni 2006

Hiermit lade ich Sie herzlich ein zur
Jahreshauptversammlung am Dienstag, den 18. Juli 2006 um 20.00 Uhr in der Grundschule
Als Tagesordnung ist vorgesehen:
1. Verlesung des Protokolls vom 13.03.2006
2.    Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder
3    Bericht der Vorsitzenden über das abgelaufene Geschäftsjahr
4.     Bericht der Kassenwartin und der Rechnungsprüferinnen
5.     Entlastung des Vorstandes und der Kassenwartin
6.    Neuwahlen des gesamten Vorstandes und der Kassenprüferinnen
7.    Mitteilungen, Wünsche und Anfragen, Verschiedenes

Ich würde mich freuen, Sie am 18. Juli um 20.00 Uhr in der Grundschule begrüßen zu dürfen und verbleibe
mit freundlichem Gruß

1. Vorsitzende   

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Protokoll der Jahreshauptversammlung des Elternvereins Auetal e. V.
in der Grundschule Auetal am 18.07.2006
Beginn: 20.00 Uhr                                                                        Ende: 20.50 Uhr


Anwesende:

1. Vorsitzende Frau Groth
2. Vorsitzende Frau Kober
Kassenwartin Frau Heisterberg
Rechnungsprüferinnen Frau Mc Ginty und Frau Wilkening
Schriftführerin Frau Both
und 3 weitere Anwesende (siehe Anwesenheitsliste)

Tagesordnungspunkte laut Einladung:

1. Verlesung des Prokotolls vom 13.03.2006
2. Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder
3. Bericht der Vorsitzenden über das abgelaufene Geschäftsjahr
4. Bericht der Kassenwartin und der Rechnungsprüferinnen
5. Entlastung des Vorstandes und der Kassenwartin
6. Neuwahlen des gesamten Vorstandes und der Rechnungsprüferinnen
7. Mitteilungen, Wünsche und Anfragen, Verschiedenes

Zu Top 1.
Frau Both verliest das Protokoll vom 13.03.2006. Es wird im Anschluss genehmigt.

Zu Top 2.
Frau Groth stellt fest, das 9 stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind.

Zu Top 3.
Seit dem 13.03. diese Jahres wurde eine Digitalkamera angeschafft, die rege genutzt wird und zudem für den Aufbau der Homepage eingesetzt wird. Eine Vorlage des Elternvereins für die Homepage hat Frau Czepka erhalten. Der Aufbau ist noch im Gange, daher wird eine aktualisierte Diskette nachgereicht.
Die Küche wurde am 15. Juli 2006 zum größten Teil eingebaut. Herr Baule wird den Einbau der restlichen Schränke zügig beenden. Es wurde von der Alcoa Foundation symbolisch ein Scheck über 3000 USDollar an die Vorsitzende überreicht und die Überweisung verbindlich zugesagt. Die Hälfte der Einnahmen des Einschulungsbuffets am 2. September geht an den Elternverein, um das Inventar oder andere Küchenteile mitzufinanzieren.
Für das Gewaltpräventionsprogramm sind noch Gelder aus den Spenden des AG Bückeburgs bis ca. November vorhanden. Herr Gundlach zeigte sich zuversichtlich, daß weitere Spenden fließen werden.
Diskutiert wurde die Möglichkeit an Firmen des Auetals heranzutreten. Ein Anschreiben soll im September vorbereitet werden.

Zu Top 4.
Zum 18.07.2006 beträgt der Mitgliederbestand des Elternvereins 189.

Auf den Konten werden am 18.07.2006 folgende Beträge geführt:
Girokonto: 619,75 €
Sparkonto: 5.006,23 €

Zu Top 5.
Frau Groth beantragt die Entlastung des gesamten Vorstandes und der Kassenwartin.
Alle werden einstimmig entlastet.

Zu Top 6.
Es stellten sich zur Wahl:
1. Vorsitzende: Sielke Groth
2. Vorsitzende: Melanie Kober
Kassenwartin: Monika Heisterberg
Protokollführerin: Imke McGinty
Kassenprüferinnen: Ute Wilkening
Bianca Kruke
Es wurde die Abstimmung per Handzeichen vereinbart und alle wurden einstimmig gewählt.

Zu Top 7.
Es wurde beschlossen, ca. die Hälfte der Jahresmitgliedsbeiträge für die Unterstützung von Klassenfahrten u.ä. bereitzuhalten.
Die zweite Hälfte der Mitgliederbeiträge soll in die Finanzierung von Wertgegenständen für die Schule bereitgestellt werden.
Die Finanzierung des Gewaltpräventionsprogrammes wird weiterhin ausschließlich durch externe Spenden geleistet.

Es wurde die Bitte an Herrn Gundlach gerichtet, die Lehrkräfte zu informieren die Bezuschussung von kleineren Fahrten oder Workshops nicht zu offensiv zu bewerben. Die Erfahrung zeigt leider, daß dadurch keine neuen Mitglieder gewonnen wurden.

Unterschrift Protokollführerin