Elternverein Auetal e.V., Sielke Groth, Ortheide 18, 31749 Auetal, T. 05752/92007

Liebe Eltern, liebe Mitglieder des Elternvereins!                01. Oktober 2004


Hiermit lade ich Sie herzlich ein zur
Jahreshauptversammlung am Montag, den 01. November 2004 um 19.30 Uhr
Als Tagesordnung ist vorgesehen:
1. Ehrung der Vereinsmitglieder mit 25-jähriger Vereinsmitgliedschaft
2. Verlesung des Protokolls vom 26.01.2004
3.    Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder
4. Bericht der Vorsitzenden über das abgelaufene Geschäftsjahr
5.     Bericht der Kassenwartin und der Rechnungsprüferinnen
6.     Entlastung des Vorstandes und der Kassenwartin
7. Neuwahlen der KassenprüferInnen
8. Anträge
9. Mitteilungen, Wünsche und Anfragen, Verschiedenes

Ich würde mich freuen, Sie am 1. November in der Grundschule begrüßen zu dürfen und verbleibe
mit freundlichem Gruß

1. Vorsitzende   
Sielke Groth


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Protokoll der Jahreshauptversammlung des Elternvereins Auetal e. V.
in der Grundschule Auetal am 01.11.2004

Beginn: 19.30 Uhr                            Ende: 20.43 Uhr
Anwesende:
1. Vorsitzende Frau Groth
2. Vorsitzende Frau Kober
Kassenwart Frau Heisterberg
Schriftführerin Frau Both

Tagesordnungspunkte laut Einladung:
1.    Ehrung der Vereinsmitglieder mit 25-jähriger Vereinsmitgliedschaft
2.    Verlesung des Protokolls vom 26.01.2004
3.    Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder
4.    Bericht der Vorsitzenden über das abgelaufene Geschäftsjahr
5.    Bericht der Kassenwartin und der Rechnungsprüferinnen
6.    Entlastung des Vorstandes und der Kassenwartin
7.    Neuwahlen der Kassenprüferinnen
8.    Anträge
9.    Mitteilungen, Wünsche und Anfragen, Verschiedenes

Zu Top 1.
Für ihre 25-jährige Vereinsmitgliedschaft sollen geehrt werden:
Udo Feige, Hans-Heinrich Hahne, Wilfried Lohmann, Heinrich Rinne-Ackmann u.
Hans Jürgen Tomann. Trotz Einladung ist niemand zur Ehrung erschienen.

Zu Top 2.
Frau Both liest das Protokoll vom 26.01.2004 vor. Es wird im Anschluss genehmigt.

Zu Top 3.
Frau Groth stellt fest, dass 10 stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind.

Zu Top 4.
Es wurden auf Antrag der Betreuerinnen der verlässlichen Grundschule Auetal 150,-- € für die Anschaffung von Bastelmaterialien ausgezahlt.
Die Anschaffung der Bäume auf dem Schulhofgelände kostete 274,-- €.
Der Erlös aus dem Getränkeverkauf  auf der Einschuldung betrug 200,-- €.

Zu Top 5.
Auf den Konten werden folgende Beträge geführt:
Girokonto: 2.244,58 €
Sparkonto: 1.483,97 €.

Zu Top 6.
Frau Groth beantragt die Entlastung des gesamten Vorstandes und der Kassenwartin.
Alle werden einstimmig entlastet.

ZuTop 7.
Als neue Kassenprüferinnen werden einstimmig mit 2  Enthaltungen gewählt: Imke Mc Ginty und Ute Wilkening.
Beide nehmen die Wahl an.

Zu Top 8.
Die bisherige Bezuschussung von Klassenfahrten d. 4. Klassen i. H. v. 10,-- € pro Schüler wird gestrichen. Das somit eingesparte Geld soll für Anschaffungen wie z. B. Spielgeräte u.a., welche von allen Kindern genutzt werden können, verwendet werden. Möglich bleibt die Bezuschussung von Klassenfahrten einzelner Kinder, die von der Lehrkraft schriftlich beantragt werden muss.
Die Angaben auf der Homepage der Grundschule Auetal bzgl. des Elternvereins sollen aktualisiert werden. Eine ausdruckbare Beitrittserklärung wäre wünschenswert.
Die Einladung zur Jahreshauptversammlung des Elternvereins soll auf DIN A 5 Zetteln über die Schule an die Schüler verteilt werden.
Der Vorstand des Elternvereins will sich bei den Elternabenden vorstellen.

zu Top 9.
Keine weiteren Mitteilungen, Wünsche und Anfragen.




Unterschrift Protokollführerin