Elternverein Auetal e.V., Sielke Groth, Ortheide 18, 31749 Auetal, T. 05752/92007

Liebe Eltern, liebe Mitglieder des Elternvereins!                 13. Oktober 2007

Hiermit lade ich Sie herzlich ein zur
Jahreshauptversammlung am Mittwoch, den 14. November 2007 um 20.00 Uhr in der Grundschule
Als Tagesordnung ist vorgesehen:
1. Verlesung des Protokolls vom 18.07.2006
2.    Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder
3.    Bericht der Vorsitzenden über das abgelaufene Geschäftsjahr
4.     Bericht der Kassenwartin und der Rechnungsprüferinnen
5.     Entlastung des Vorstandes und der Kassenwartin
6.    Neuwahl der 2. Vorsitzenden
7.    Mitteilungen, Wünsche und Anfragen, Verschiedenes

Ich würde mich freuen, Sie am 14. November um 20.00 Uhr in der Grundschule begrüßen zu dürfen und verbleibe
mit freundlichem Gruß

1. Vorsitzende   


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Protokoll der Jahreshauptversammlung
des Elternvereins Auetal e.V. in der        Grundschule Auetal am 14.11.2007


Beginn:  20.00 Uhr                        Ende: 20.40 Uhr


Anwesend:     1. Vorsitzende Frau Groth
        2. Vorsitzende Frau Kober
        Kassenwartin Frau Heisterberg
        Schriftführerin Imke McGinty
       
Weitere Anwesende lt. beiliegender Liste.

Frau Groth eröffnet die Sitzung und begrüßt die anwesenden Mitglieder sowie den Rektor der Grundschule Herrn Gundlach. Die 1. Vorsitzende stellt die ordnungsgemäße Einberufung und die Tagesordnung fest. Die Beschlussfähigkeit ist gegeben.

TOP 1
Die Schriftführerin verliest das Protokoll vom 18.07.2006. Es wird im Anschluss einstimmig genehmigt.

TOP 2
Frau Groth stellt 8 stimmberechtigte Mitglieder lt. Anwesendheitsliste fest.

TOP 3
Die 1. Vorsitzende berichtet über das abgelaufene Geschäftsjahr. Folgende Anschaffungen wurden durch den Elternverein unterstützt. 6 Holzbänke und 3 Tische für den Außenbereich, Bücher im Wert von € 90,- für die Schulbücherei, €1,-Zuschuss pro Exemplar für das Schülerbuch (ges. € 350,-)
Das Projekt Gewaltprävention mit Frau Barnewitz wird hauptsächlich in den 2. Klassen eingesetzt. Die „goldenen Regeln“ kommen gut bei den Kindern und den Eltern an. Die Finanzierung durch den Elternverein ist bis April 2008 gegeben.
Die Möglichkeit der Finanzierung für die Zeit Mai, Juni. Juli 2008 wird durch den Schulträger
geklärt.

Der Förderverein bezuschusst weiterhin Klassenfahrten im Einzelfall, ebenso Tagesfahrten, die nicht vom Sozialamt übernommen werden. Der Schultäger plant einen Schulfond für einkommensschwache Familien für das Schuljahr 08/09. Er ist für die Bezuschussung von Schulmaterialien gedacht. Für die Ausführung und Vergabe der Gelder wird die Verwaltung der Gemeinde Auetal zuständig sein.
Die Diskussion ergab, daß der Elternverein und der Schulträger-Schulfont sich ergänzen und keine evtl. Doppelzahlungen erfolgen können, da der Elternverein keine Schulmaterialien bezahlt.
Der ehemalige Fernsehraum ist renoviert worden, und wird in Zukunft als Schulbücherei genutzt werden, die 2mal wöchentlich geöffnet sein soll.

Alle Eltern der Kinder welche die Betreuung in Anspruch nehmen wurden angeschrieben, mit der Bitte Mitglied zu werden, da der Verein das gesamte Bastelmaterial der Betreuung finanziert ( 2007 wurden 500€ bewilligt).

Die Homepage der Grundschule wird durch Herrn Weil aufgebaut. Frau Rzepka und Herr Höhner werden von ihm geschult, und sind danach für die Pflege der Seite Ansprechpartner.

TOP 4
Die Kassenwartin berichtet über das vergangene Geschäftsjahr. Zur Zeit hat der Elternverein 192 Mitglieder. Der Kassenbericht vom 01.01.07 bis zum 14.11.07

            Einnahmen: € 3992,00
            Ausgaben:   € 5335,54

            Sparbuch:    € 3568,34
            Girokonto:   € 3697,61

            Saldo:             € 7265,95


TOP 5
Die 1. Vorsitzende beantragt die Entlastung des Vorstandes und der Kassenwartin.
Der Vorstand und die Kassenwartin werden einstimmig entlastet.

TOP 6
Neuwahl der 2. Vorsitzenden.
Nina Kreye stellt sich zur Wahl und wird einstimmig gewählt. Sie nimmt die Wahl an.

TOP 7
Melanie Kober wird mit einem herzlichen Dankeschön und einem Blumenstrauß aus dem Vorstand verabschiedet. Frau Kreye wird mit einem Blumenstrauß herzlich zur Wahl gratuliert.

Es gibt keine Anfragen von Mitgliedern.

Die Sitzung endet um 20.40 Uhr